Flashback…

We hadden beloofd u niet in de steek te laten na 25 mei 2018, en belofte maakt schuld. Onze GDPR Countdown heeft u begeleid naar die belangrijke datum en blijft op onze website beschikbaar in de vorm van een GDPR toolkit. Verder zorgen we ervoor dat u up to date blijft en de vinger aan de pols kan houden via deze Privacy Talk. Hierin vindt u best practices, aanbevelingen en beslissingen van de gegevensbeschermingsautoriteiten... Een bijzonder aandachtspunt is uiteraard de e-privacyverordening. Het loont de moeite om via de Privacy Talk dit belangrijke wetgevende initiatief op de voet te volgen.

Wat u moet weten.

Wellicht hebt u in de aanloop naar 25 mei 2018 de persoonsgegevens van uw werknemers, klanten en leveranciers in kaart gebracht. Zo heeft u ongetwijfeld de verschillende verwerkingsactiviteiten waarvoor u de gegevens van deze mensen nodig heeft, opgenomen in uw register, hen een privacyverklaring bezorgd en zo meer. Maar hebt u ook nagedacht over de persoonsgegevens van uw aandeelhouders en bestuurders? En wat met uw boekhouding?

Wat u moet doen.

Ondernemingen mogen niet over het hoofd zien dat zij ook persoonsgegevens verzamelen en gebruiken in het kader van bijvoorbeeld hun corporate housekeeping. Statuten, notulen, volmachtformulieren e.d. zijn in de regel een bron van persoonsgegevens. Hetzelfde geldt voor documenten die worden gebruikt in het kader van de boekhouding. Ga dus zeker na of er geen verwerkingsactiviteiten door de mazen van het net geglipt zijn tijdens de “data mapping” oefening (zie, GDPR toolkit 02). Ook voor deze verwerkingsactiviteiten moet u de verschillende punten van onze toolkit doorlopen. Misschien toch even checken of ook dit puntje onder controle is?